您现在的位置: 首页|工作动态

聚焦进博会——首届中国国际进口博览会法律服务综述

来自: 来源:中国律师网 发布时间:2018.12.12

 

首届中国国际进口博览会于2018年11月10日在上海国家会展中心圆满闭幕。除展览部分外,首届进博会还举办了370多场配套活动,在11月6日至8日的供需对接会上,来自82个国家和地区的1178家参展商、2462家采购商进行了多轮现场“一对一”洽谈,达成进一步实地考察意向601项、意向成交657项。进博会累计意向成交额578.3亿美元(按一年计)。这一组组数字背后都有着法律服务的保障和支持,都有着律师团队的努力和付出。

服务进博党员先行

2018年年初,国家会展中心(上海)有限责任公司作为进博会的承办方之一,面向全国公开招聘首届进博会专项法律顾问。经过公开招投标,天津张盈律师事务所中标首届进博会的法律顾问项目,成为服务进博会承办单位中国国际进口博览局和国家会展中心(上海)的唯一签约法律顾问。

001.jpg

张盈律师事务所之所以能够中标该项目,其中重要原因之一就是该所的突出特点之一——党建。张盈律师事务所成立于1994年,在1997年便成立了律师体制改革后天津律师行业的第一家党支部实现了把党支部建在律所上的创新。20多年来,张盈律师事务所始终围绕“党建促所建”的宗旨开展基层党建工作,由最开始的3名党员发展壮大到现在的36名,占全所执业律师的46%。事务所党建工作的成效得到了上级党组织的充分肯定,获得司法部、天津市直机关工委、天津市司法局评选的“优秀党支部”、“先进党支部”、“五好党支部”、“司法行政系统基层党组织标兵”等荣誉称号,是司法部律师行业党建工作示范点,2018年7月被评为“全国律师行业先进基层党组织”。

进博会作为国家的主场外交平台,对于法律服务团队的政治素质有着极高的要求。在投标之初,张盈律师事务所便以党员为主体组织了一个由9人组成的律师团队,其中8名为中共党员。这一点在评标过程中起到了至关重要的作用,也得到了评标专家的认可。在2018年11月5日至10日开展期间,根据业务需求情况,由事务所主任张海燕律师带队,孙国宾、刘鑫岩、王超、路佳伟、王巍等6名党员律师组成的专项法律服务团队提前进驻展会现场,分别在综合服务区、知识产权保护与商事纠纷处理服务中心、2019年第二届博览会预定处等职能机构,为进博会及来自世界不同国家和地区的参展单位及人员提供法律咨询、参展证明办理、知识产权保护、商事纠纷调处、第二届进博会参展合同签订等方面高效、专业的法律服务。随着11月10日首届进博会顺利闭幕,该团队的首届进博会法律服务也基本结束,事实表明该团队不仅具有专业的法律服务水平,还能牢牢把握政治方向。

跨域作业开拓创新

在精心遴选人员组建法律服务团队后,随之而来的便是解决服务模式问题。在跨区域服务众多难题中,首当其冲的便是成本问题,不仅是费用成本,更重要的是时间成本,因此,法律服务团队在筹建之初便确定了一个基本原则——精益求精,不因成本牺牲法律服务质量。为此,法律服务团队制定并严格贯彻着一套科学、高效的法律服务模式。

002.jpg

在为进博会提供法律顾问服务期间,事务所每周指派2名团队律师到国家会展中心(上海)提供驻场法律服务,协同总部律师团队,通过电子邮件、电话、传真、微信、QQ、电话会议等多种形式为进博会提供7×24小时高效、专业的团队法律服务。通过多元化的服务方式,确保高效解决进博会筹办过程中遇到的各项法律服务需求。除此之外,法律服务团队还根据多年来服务大型会展活动及团队工作经验,分类制定了一套系统的工作机制,包括日常法律服务应对制度、复杂法律事务审核制度、重大疑难法律事务集体讨论制度、风险预警制度、应急及突发情况处理制度等,并在实际工作中严格执行,取得了良好的服务效果。

本届进博会吸引了172个国家、地区和国际组织参会,3600多家企业参展,超过40万名境内外采购商到会洽谈采购,展览总面积达30万平方米。可以说,每一组数字背后,都有法律服务的支撑。法律顾问团队在展商参展、供应商甄选、配套服务采购、展会知识产权保护、市场开发、网络通信、展馆开发与维护等多方面提供系统、专业的法律服务。截至首届进博会开展前,顾问团队共计驻场84人次共224天,起草、审改各类合同及授权书、声明、通知、须知、函件等各类法律文件4000余件次,参加各类会议、商事谈判、现场演练数118场次,为进博会的顺利举办提供强有力的保障,最大限度满足进博会的各项法律需求。

精诚服务追求卓越

首届进博会是全球迄今为止第一个以进口为主题的国家级博览会,影响重大,意义深远,对于律师服务的质量和效率也是高标准严要求,律师团队不仅要具备各方面的专业知识和经验,还要具备较高的英语水平。张盈律师事务所服务首届进博会律师团队由事务所主任牵头,主办律师中2名律师为该所副主任、6名律师为合伙人、5名律师担任事务所业务部主任,两名律师具备英语专业八级资格,能够以英语作为工作语言,驻场律师荣晓英还是全国律协涉外律师领军人才。

在整个服务过程中,律师团队始终将服务质量和服务效率放在首位,部分主办律师主动放弃部分其他业务机会,全力做好进博会服务工作。在进博会招展期间,平均每天要审查修改合同30余件次,最多的时候达100余件次,律师团队按照合同类型分工合作、忙而不乱,当日的合同当日处理完毕并出具书面审查意见。在办理进博会商标注册申请期间,律师团队通过远程协作,调动自己在商标注册行业的朋友资源,连续工作16个小时,在短暂休息3个小时后,又连续工作8个小时,在30个小时内完成了全部商标注册申请文件的制作。在进博会开幕前夕的现场演练中,服务律师更是一天20小时内往返上海与天津,与知识产权局、商标局、专利局、版权局、音著协、国际贸易仲裁中心等单位一起,分别就现场咨询、展出证明办理、知识产权申请受理、投诉与处理等场景进行现场演练,充分保障进博会顺利举办。

004.jpg

在为期6天的展会期间,6名律师风雨无阻,白天每人日均步行2万余步,深入到进博会各职能机构,穿梭于各展馆、会场间,晚上,他们又重新聚到一起交流、分享服务经验,研究如何应对可能发生的突、发紧急情况,通宵达旦。11月4日,律师团队提前到达展馆熟悉工作环境,布置开展期间的工作流程,晚上回到住处已是晚上9点钟,这时突然接到组委会工作人员电话,说某全球500强企业拟增加一场活动演练,需要签署一份合同,但由于该企业并不在上海又是深夜无法加盖印鉴,咨询律师是否可以由该企业负责人签字代替。律师团队立即召开会议研究,认为以该企业负责人代表企业签署合同并不违反法律规定且风险可控,于是随即将律师意见回复给经办人员,保障该合同能够及时签署并顺利履行。11月6日下午18时左右,驻场律师正要下班的时候,突然来了三位咨询人员,其中一位外国展商代表要咨询有关商标注册事宜,刘鑫岩律师立即起身接待,刘律师流利的英语表达能力和专业的法律解答,获得了该咨询人员的高度好评和真诚感谢。另外两位咨询人员则由王巍、王超律师分别进行了接待和解答,充分展现出团队的力量。

003.jpg

而说到进博会历史上第一张参展证明的办理更是让人兴奋。一家美国的红酒销售企业在参加进博会期间因商品受欢迎度高、品牌价值潜力巨大而萌生了进入中国市场的想法。该参展商因担心其精心设计的商标在国内被抢注,在进博会举办期间特意来到服务中心申请办理参展证明。顾问律师在获悉该参展商的意愿之后,协助服务中心工作人员对其所提供的一系列资质证明文件进行审核查验,指导其现场起草、补充欠缺的文件资料,使其最终满足申办条件。而在现场查勘环节,为了不对其展台的正常展览展示造成影响,顾问律师与服务中心工作人员在展台与中心办公场所之间多次往返、快速拍照取证,最终,仅用时不足2个小时就办理完了全部流程手续,参展商在获取最终受理结果后高兴的称赞:“进博会办事效率真高,我回去一定要和美国展团的参展商说,这下不用再担心商标被抢注了!”。

正是因为有着科学的工作机制和忘我的服务热情,法律服务团队律师们各个满怀信心、精神饱满地为进博会提供专业高效的团队服务,在忙碌工作的同时,也从主办方、承办方、参展商及参展人员欣喜的笑脸中收获了自我价值的实现。

执着追求永不止步

随着首届进博会顺利闭幕,进博会法律顾问服务也将进入新阶段。在首届进博会闭幕后的第一周,律师团队随即召开了团队内部会议,根据首届进博会法律服务情况,系统梳理工作成果、总结服务经验、优化服务模式、创新服务手段,为实现进博会“越办越好”的目标提供有力法律保障。张盈律师事务所每周将继续指派2名团队律师进驻国家会展中心(上海)现场,协同总部顾问团队为首届进博会的后续事宜以及2019第二届进博会的筹办提供高效、专业的法律顾问服务。在首届进博会闭幕后的第二周,顾问团队再次到达国家会展中心(上海),向中国国际进口博览局和国家会展中心(上海)有限公司提交了工作总结报告,并就第二届进博会的法律服务提出多项完善意见和建议。

天津张盈律师事务所作为全国范围内较早深入、系统、专题化研究会展法律服务的律师事务所,自2005年开始为亚洲第二大行业展会——中国北方国际自行车电动车展览会提供法律服务,至今已连续服务14年。自2014年起,为国家会展中心(天津)项目提供常年法律顾问服务至今。2016年为第十三届全运会组委会提供全程法律服务。自2017年起,为全球最大会展综合体——国家会展中心(上海)提供常年法律顾问服务至今。2018年5月,事务所主任张海燕律师亦入选“京津冀司法行政服务2022北京冬奥会、雄安新区法律服务团”。此外,事务所还先后为大学生运动会、东亚运动会、中国国际矿业大会等大型会展活动提供了专项法律顾问服务,在会展法律服务领域积累了丰富的理论和实践经验。而在追求专业化的道路上,张盈律师事务所也将会继续执着追求,永不止步,就像在律师执业时宣誓誓词中说的那样:“保证忠实履行中国特色社会主义法律工作者的神圣使命,忠于祖国,忠于人民,拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,维护宪法和法律尊严,执业为民,勤勉敬业,诚信廉洁,维护当事人合法权益,维护法律正确实施,维护社会公平正义,为中国特色社会主义事业努力奋斗!”。

首届进口博览会已圆满闭幕,2019年第二届进口博览会的法律服务工作又已全面展开。我们有理由相信,进口博览会的法治水平将会日益提高,律师在服务国家重大项目的作用将会更加凸显。



【编辑:韩成娟】

  • 0431-84659692
  • 2147483647

版权所有:长春市律协会吉ICP备12002983号-1 设计制作:长春纲易传媒有限公司

长春市律师协会地址:长春市南关区南环城路与千朋路交叉口长春商会大厦9楼邮编: 130022电话:0431-84659692   

维权中心电话:0431-84654018CopyRight © 2021 cclawyer.com.cn All rights reserved总浏览量:0